Compliance & Ethiek
Programma

Legrand's programma voor bedrijfsethiek

Legrand's compliance programma richt zich op vier belangrijke pijlers die de fundamentele principes ondersteunen en het kader vormen voor Legrand's maatschappelijke verantwoordelijkheid. Van Legrand's werknemers en verkoop-/leverancierspartners wordt verwacht dat zij bekend zijn met de uitgangspunten van dit programma en waakzaam en actief zijn in het naleven ervan.

Corruptie

Corruptie is een vorm van oneerlijkheid gepleegd door een persoon in een machtspositie, vaak om persoonlijk voordeel te behalen.

  • Vermijd het aanbieden, geven, ontvangen of vragen, direct of indirect, van iets van waarde om de acties van een andere partij te beïnvloeden.
  • Het accepteren van geschenken, vermaak en andere zakelijke gunsten kan de schijn van een belangenconflict wekken. Meld alle geschenken, maaltijden, reizen en entertainment ontvangen van klanten of concurrenten met een waarde van meer dan $100 aan je controller, zodat dit kan worden geregistreerd in het nalevingsregister.
  • Bijbanen en bepaalde activiteiten buiten het werk kunnen mogelijk conflicteren met je verantwoordelijkheden ten opzichte van Legrand. Meld elk mogelijk persoonlijk belangenconflict op het meldingsformulier dat beschikbaar is bij je HR-administrator.
  • Om misverstanden te voorkomen, zorg ervoor dat zakelijke maaltijden redelijk en in verhouding staan tot de omvang van het zakelijke account.
  • Documenteer alle aangeboden kortingen en terugbetalingen. Doe nooit betalingen die als omkoping kunnen worden geïnterpreteerd, zelfs niet als ze gebruikelijk zijn in het land waar zaken worden gedaan.

Fraude

Een opzettelijke handeling waarbij bedrog wordt gebruikt om een onrechtmatig of illegaal voordeel te verkrijgen

  • Vermijd elke handeling, nalatigheid of onjuiste voorstelling die bewust misleidt om financieel of ander voordeel te behalen. 
  • Fraude en witwassen van geld zijn strikt verboden. 
  • Zorg ervoor dat alle reiskosten vooraf zijn goedgekeurd. Zorg dat kosten redelijk zijn, direct gerelateerd aan de bedrijfsactiviteiten en ondersteund door de juiste documentatie. 
  • Werk nooit samen met externe derde partijen die proberen om op illegale wijze eigendommen van Legrand te verkrijgen, of het nu gaat om financiële middelen of intellectueel eigendom.

Embargo's

De veiligheidsraad van de Verenigde Naties, de Amerikaanse regering en de Europese Unie leggen financiële en economische sancties op aan bepaalde personen, bedrijven en landen. 

  • Vermijd het doen van zaken met entiteiten in landen die onderworpen zijn aan financiële en economische sancties. 
  • Controleer voordat je zaken doet met een klant in een nieuw land of het land op de embargo-lijst van de Legrand Group staat. 
  • Zorg ervoor dat alle klanten en leveranciers zijn gescreend via de World-Check One-database.

Concurrentie

Elke schending van de mededingingswet (antitrust), of deze nu vrijwillig of onvrijwillig is, heeft het effect van het verstoren of verminderen van de concurrentie op een bepaalde markt en is verboden. 

  • Vermijd afspraken met concurrenten over prijsbepaling of markten. 
  • Vermijd het uitwisselen van informatie met concurrenten. 
  • Vermijd, waar mogelijk, exclusieve distributieovereenkomsten. 
  • Vermijd afspraken met concurrenten om andere concurrenten van kansen uit te sluiten of om leveranciers of andere derde partijen te boycotten.

ETHISCHE MAILBOX

Werknemers, leveranciers en klanten worden aangemoedigd om illegaal of onethisch gedrag te melden via Legrand's meldingsportaal.

Documenten

Hieronder kan je de documenten downloaden in verband met: “Compliance commitment" en "Ethiek- en fraudemelding".

Handvest ‘Eerlijke concurrentie’ (PDF)” van de Legrand Groep.
"Compliance Letter (PDF)" van Ecotap.

"Handvest fundamentele principes (PDF)" van de Legrand Groep.
De "Handleiding voor goede bedrijfsvoering" van de Legrand Groep.